Für Steuerkanzleien mit 11–50 Mitarbeitern
Mehr Zeit fürs Mandat – ohne neue Fachkräfte einzustellen.
Wir automatisieren einen zeitintensiven Prozess Ihrer Kanzlei – individuell entwickelt, erster Pilot in 4–8 Wochen.
- Ein konkreter Prozess, komplett umgesetzt – Sie stellen niemanden dafür ab.
- Mandantendaten bleiben geschützt – Datenschutz von Beginn an eingeplant.
- Messbar weniger Klickarbeit, Rückfragen und Doppelarbeit.
Unverbindlich · ohne Verkaufsgespräch · werktags 9–18 Uhr
Persönlich begleitet
Von der Analyse bis zum Go-Live – ein fester Ansprechpartner aus Deutschland.
Tagesgeschäft
Wo Ihre Kanzlei jeden Tag Fachkraftzeit verliert.
Genug Nachfrage ist da. Was fehlt, ist die Zeit Ihrer Fachkräfte – gebunden in Abläufen, die längst von selbst laufen könnten.
Belege & Erinnerungen
Hinterhertelefonieren, Mandanten an Unterlagen erinnern, Eingänge prüfen – jeden Monat aufs Neue.
Manuelle Datenübertragung
Informationen wandern per Copy-&-Paste zwischen E-Mail, DMS, DATEV und weiteren Fachanwendungen.
Ablage & Notizen
Telefonnotizen, E-Mails, Belege, Schreiben – jemand muss alles von Hand am richtigen Vorgang ablegen.
Uneinheitliche Prozesse
Jeder Mandatsleiter arbeitet anders, Mandanten bekommen Sonderlösungen – niemand hat den Überblick.
Wissen in einzelnen Köpfen
Verlässt ein Berufsträger das Team, geht Wissen verloren – und mit ihm Tempo.
Die Folgen im Alltag
Doppelarbeit, Bearbeitungsstaus, Fristdruck, Überstunden – und keine Kapazität für neue Mandate.
„Der Engpass in Kanzleien ist längst nicht mehr die fachliche Arbeit, sondern alles drumherum. Wer diese Abläufe jetzt sauber automatisiert, gewinnt Fachkraftzeit zurück – und kann Mandate annehmen, die andere ablehnen müssen."
Nico MeyerGeschäftsführer, Code15Die Lösung
Wir nehmen einen Prozess – und bauen ihn richtig um.
Statt eines weiteren Tools entwickeln wir eine vollständig auf Ihre Kanzlei zugeschnittene Lösung. Technologieoffen: Workflow, eigene Plattform, interner KI-Assistent – oder eine Kombination.
Prozess auswählen
Wir wählen mit Ihnen einen konkreten, besonders zeitintensiven Ablauf aus.
Ist-Zustand erfassen
Manuelle Schritte, Rückfragen, Medienbrüche und alle Prozessvarianten – ungeschönt.
Sollprozess entwickeln
Daraus wird ein einheitlicher, praxistauglicher Ablauf für die ganze Kanzlei.
Lösung bauen
Workflow, eigene Plattform, interner KI-Assistent oder eine Kombination – je nachdem, was den Prozess am besten löst.
Testen & optimieren
Gemeinsam mit den späteren Nutzern, bis es im Alltag zuverlässig läuft.
Bestehende Systeme wie DATEV, DMS, E-Mail oder Mandantenportale binden wir an, wo es technisch möglich und wirtschaftlich sinnvoll ist. Aber: Die Lösung richtet sich nach Ihrem optimalen Prozess – nicht nach den Grenzen einer einzelnen Software.
Wenn Mandantendaten Ihr Haus nicht verlassen dürfen
Für Kanzleien, die öffentlichen KI-Diensten wie ChatGPT, Gemini oder Copilot bewusst nicht vertrauen, setzen wir auf eine Private KI , die vollständig in Ihrer Umgebung läuft – Prompts, Dokumente und Antworten bleiben intern.
Vorher / Nachher
Weiter wie bisher – oder einmal richtig lösen.
Weiter wie bisher
- Fachkräfte verbringen Stunden mit Routine und Klickarbeit.
- Daten werden von Hand zwischen DATEV, DMS und E-Mail übertragen.
- Jeder arbeitet anders, Wissen steckt in einzelnen Köpfen.
- Mandate werden abgelehnt, weil Kapazität fehlt.
- Verbesserungsprojekte scheitern an Zeit und Datenschutzsorgen.
Mit Kanzlei-Automatisierung
- Routine läuft automatisch – Fachkräfte entscheiden nur noch fachlich.
- Informationen fließen zusammen – ohne Copy-&-Paste.
- Ein einheitlicher Sollprozess, für alle nachvollziehbar.
- Freie Fachkraftzeit für zusätzliche Mandate und Beratung.
- Wir übernehmen die Umsetzung – Datenschutz von Beginn an.
Das Ergebnis
Eine Lösung, die Ihre Leute spürbar entlastet.
Sie bekommen eine produktiv einsetzbare, individuell entwickelte Lösung für genau einen klar abgegrenzten Ablauf. Standardaufgaben laufen automatisch – Ihre Mitarbeiter entscheiden nur noch fachlich, geben frei und bearbeiten definierte Ausnahmen.
Weniger Rückfragen und manuelle Erinnerungen
Weniger unnötige Klicks und Systemwechsel
Einheitlichere Arbeitsabläufe
Weniger Abhängigkeit vom Wissen Einzelner
Schnellere Übergaben zwischen Mitarbeitern
Mehr Transparenz über den Bearbeitungsstand
Kürzere Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
Messbar mehr freie Fachkraftkapazität
Was das wert ist
Aus gebundener Zeit wird abrechenbare Leistung.
Mehr aus dem Team holen
Mehr Mandate, gleiche Mannschaft
Gewonnene Fachkraftzeit fließt in zusätzliche Mandate und höherwertige Beratung – ohne neue Fachkräfte einzustellen.
Weniger teure Reibung
Schluss mit Doppelarbeit
Doppelarbeit, Fehler, Rückfragen und ständiges Wieder-Einarbeiten kosten jeden Tag Zeit. Genau das sinkt.
Was das konkret für Ihre Kanzlei bedeutet, rechnen wir am schnellsten gemeinsam durch.
Kostenloses PotenzialgesprächOder Nachricht schreiben
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit
Ein klar abgegrenztes Einzelprojekt – überwiegend digital, ohne Ihren Betrieb auszubremsen. Vor-Ort-Termine sind nicht nötig, bei komplexen Prozessen aber optional möglich.
Qualifizierungsgespräch
Kurzes Gespräch: Passt das Angebot zu Ihrer Kanzlei und zu Ihrem Prozess?
Digitale Prozessaufnahme
Videocalls, Bildschirmfreigaben, Interviews und reale, anonymisierte Beispielvorgänge – überwiegend digital, ohne Ihren Betrieb auszubremsen.
Entwicklung der Lösung
Wir bauen die individuelle Lösung und stimmen Zwischenstände regelmäßig mit Ihnen ab.
Test mit kleinem Nutzerkreis
Ein ausgewähltes Team testet im echten Alltag – wir optimieren nach.
Schrittweise Einführung
Rollout in den Kanzleialltag inkl. Einweisung der Nutzer. Erster Pilot in der Regel in 4–8 Wochen.
Leistungen
Im Projekt enthalten
- Analyse eines klar abgegrenzten Prozesses
- Entwicklung des optimierten Sollprozesses
- Konzeption & technische Umsetzung der individuellen Lösung
- Vereinbarte Systemanbindungen (DATEV, DMS, E-Mail, Mandantenportale …)
- Pilotbetrieb mit ausgewählten Mitarbeitern oder Mandaten
- Einführung & Einweisung der Nutzer
- Technische und organisatorische Dokumentation
- Drei Monate Support & Optimierung nach der Einführung
Den genauen Projektumfang, die zu integrierenden Systeme und die Erfolgskriterien legen wir vor Projektbeginn verbindlich fest. Konditionen besprechen wir unkompliziert im Potenzialgespräch.
Sicherer Einstieg
Klein anfangen. Sicher messen.
Erst der Pilot, dann der Rest
Wir starten mit genau einem abgegrenzten Prozess. Erste Zeitersparnisse sehen Sie schon im Pilotbetrieb – bevor Sie groß investieren.
Erfolg wird gemessen, nicht versprochen
Erfolgskriterien wie eingesparte Bearbeitungszeit, reduzierte Schritte oder vermiedene Rückfragen legen wir vor Projektbeginn gemeinsam fest – und werten sie aus.
Datenschutz von Anfang an
Datenschutz, Zugriffsrechte, menschliche Kontrollpunkte und Ausnahmefälle sind ab der ersten Konzeption Teil der Lösung.
Häufige Bedenken
Was uns oft gefragt wird.
„Dafür haben wir gerade keine Zeit."
Genau deshalb läuft die Prozessaufnahme überwiegend digital und in kurzen Terminen. Den Aufbau übernehmen wir – Ihr Team wird nur punktuell eingebunden.
„Wie steht es um den Datenschutz?"
Datenschutz, Zugriffsrechte und Kontrollpunkte planen wir von Beginn an mit ein. Mandantendaten bleiben geschützt, kritische Schritte bleiben in menschlicher Hand.
„Unsere Leute ziehen da nicht mit."
Wir entwickeln den Sollprozess und testen mit einem kleinen Nutzerkreis, der die Lösung mitprägt. So entsteht Akzeptanz statt Widerstand.
„Funktioniert so eine Automatisierung im Alltag wirklich?"
Deshalb der Pilot: Sie sehen die Lösung im echten Kanzleialltag laufen, bevor sie flächendeckend eingeführt wird.
„Was, wenn unser Prozess zu speziell ist?"
Wir bauen die Lösung gezielt um Ihren Prozess herum – inklusive Sonderfällen und Ausnahmen. Standardsoftware muss hier nicht passen.
„Lohnt sich das für uns?"
Wir setzen am zeitintensivsten Prozess an und machen die Wirkung über vereinbarte Kennzahlen messbar.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Lassen Sie uns kurz darüber sprechen – unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf sich bei Ihnen zuerst lohnt.
Werktags 9–18 Uhr · 0151 676 23 894